Besoin de conseils ?
Direct Event vous aide dans vos démarches !

Chez Direct Event, on vous bichonne ! Ne passez pas à côté des multiples ressources de notre plateforme. Nous avons tout fait pour faciliter l’organisation de votre événement en vous présentant un large choix de prestations et en vous mettant en relation avec les professionnels du secteur de l’événementiel et du loisir. Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, nous avons pensé à vous. Dans cette page vous trouverez des bonnes pratiques, des astuces, des réflexes, etc, pour organiser au mieux votre événement.

Les bonnes pratiques de réservation pour concevoir votre événement

On ne s’imagine pas forcément mais organiser un événement demande beaucoup d’anticipation. Il faut s’y prendre à l’avance et planifier chaque détail afin que celui-ci soit le plus réussi possible. Afin de vous aider dans la conception de votre événement, nous vous donnons donc, ci-dessous, quelques points clés à suivre.

Vous devez impérativement définir en amont :  

 

  • Le lieu : 

Cherchez un lieu de prestation pour votre événement (chez vous, au sein de votre entreprise ou dans un lieu de votre choix) qui soit accessible à l’ensemble de vos invités. Veillez à ce que le nombre de personnes autorisées corresponde au nombre d’invités. S’il s’agit d’une salle ou d’un autre lieu que vous ne connaissez pas, vérifiez, selon vos besoins, que le lieu dispose d’une arrivée d’eau, de prises électriques, d’équipements (cuisine, chambre) de mobilier (tables, chaises), etc.

 

  • La date :

Choisissez la date à laquelle vous souhaitez faire votre événement suffisamment à l’avance. Votre choix de prestations sera plus large et vos invités auront plus de temps pour s’organiser et vous répondre favorablement. Pensez également à bien définir les horaires de votre événement dans la mesure où certains lieux, certaines prestations, sont associés à des plages horaires. Si vous réservez une salle, renseignez-vous sur ses heures d’ouverture et de fermeture. Si les horaires indiqués ne vous conviennent pas, vous pouvez demander si des heures supplémentaires sont envisageables. 

 

  • Les disponibilités : 

Assurez-vous de la disponibilité des prestataires le jour J. Sur Direct Event, vous pouvez directement vérifier leurs disponibilités sur le calendrier en ligne lorsque vous commandez une prestation. Si jamais le professionnel que vous avez choisi n’est pas disponible à la date de votre événement, nous vous aidons à retrouver rapidement un autre prestataire, adapté à vos besoins. Pour cela, contactez-nous via le service de chat en ligne ou directement sur la page “Contactez-nous”. Pour les demandes de dernière minute, optez pour notre service “last minute”. 

 

  • Le nombre de convives :

Définissez, le plus tôt possible, le nombre de convives que vous envisagez pour votre événement. C’est essentiel pour le bon déroulement de ce dernier. Pour le choix de la salle, du traiteur et de l’animation, pensez à regarder la configuration du lieu de réception au regard de l’événement que vous souhaitez organiser : un cocktail, un buffet ou un dîner assis.

Les détails à vérifier pour réussir votre événement

  • Le nombre maximum de personnes par prestataire :

Chaque prestataire indique la volumétrie maximale de sa prestation. Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un traiteur, d’un animateur, chacun a une jauge au-delà de laquelle il ne pourra intervenir. Veillez à bien en tenir compte dans vos choix.

 

 

  • La contenance du lieu :

Si vous organisez un événement dans un lieu qui n’est pas dimensionné pour le nombre d’invités attendus, il y a de grandes chances que vous soyez déçu(e), notamment au niveau de la sécurité si certains de vos invités se voient refuser l’entrée. Evitez ce drame et anticipez !

 

 

  • La vérification des disponibilités :

Vérifiez bien que vos prestataires sélectionnés soient tous disponibles à la date de votre événement. Une fois que vous avez choisi les prestations qui vous conviennent le mieux, ajoutez-les à votre panier. 

 

 

  • Le nombre de prestataires :

Plus les prestataires sont nombreux et plus vous devez vous impliquer pour les coordonner. C’est pourquoi, nous vous proposons l’appui de nos chefs de projet afin de vous faire parvenir une feuille de route détaillée.

Comment vous faire aider ?

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  • Dans la recherche du bon prestataire.
  • Dans l’organisation de votre événement.
Nos chefs de projet répondent à vos questions en ligne.

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  • Pour organiser votre événement.
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