Après une période estivale assez calme, notre marketplace événementielle Direct Event reprend du service. Et oui, septembre est synonyme de rentrée pour tout le monde ! D’autant qu’il s’agit d’une période importante pour l’entreprise : de nombreux événements professionnels sont à nouveau organisés, les fêtes de Noël approchent à grand pas, sans oublier Halloween très prochainement. Vous l’aurez compris, le secteur événementiel est agité en cette fin d’année 2022. Plus que jamais, nous nous devons donc d’être présents.
Pour l’occasion, l’équipe de Direct Event s’est agrandie ! Un an après la restructuration totale du projet, nous accueillons 5 nouveaux membres dans nos rangs. Parmi eux, Juliette, Perrine et Fabien rejoignent le pôle commercial. Lucas et Margaux sont rattachés, quant à eux, au pôle communication. Une équipe motivée aux profils variés qui promet de belles surprises !
Avec l’arrivée de ces nouvelles recrues, notre objectif est simple : développer l’entreprise et proposer à nos utilisateurs un catalogue complet de prestataires événementiels, partout en France. Oui, notre ambition est grande mais notre volonté l’est tout autant !
La plus grande force de Direct Event ? Une équipe jeune, dynamique, passionnée mais aussi consciente de faire partie d’un concept novateur et ambitieux. À l’origine de ce projet, Stéphane (le directeur général), qui a eu l’idée en 2018 de démocratiser, pour le grand public, tout le marché événementiel en France. Fort d’une expérience de 15 ans dans ce secteur, il s’est rendu compte qu’il y avait très peu de prestataires événementiels sur les réseaux. Voyant à quel point ce marché était fermé pour la majeure partie de la population, Stéphane a constaté qu’il y avait donc une réelle opportunité de débouché économique au sein de ce milieu.
L’équipe de Direct Event est répartie au sein de deux grands pôles complémentaires :
Chacun des pôles joue un rôle essentiel au sein de l’entreprise. Le pôle commercial se compose de chefs de projet événementiels (Juliette, Perrine, Fabien) aux diverses missions :
Margaux, Lucas et Célia occupent le pôle communication. Leur but est de faire connaître la marketplace au plus grand nombre mais aussi d’alimenter le site, le blog ou encore les différents réseaux sociaux. Leurs tâches sont les suivantes :
Notre équipe à la chance d’être installée en plein cœur de Paris, dans l’incontournable Tour Montparnasse. Perchés au 51ème étage du gratte-ciel, nous mettons, chaque jour, tout en œuvre afin que nos clients trouvent les prestataires adaptés pour leurs événements. Le fait de disposer de locaux au centre de la capitale s’avère un réel avantage. Tout d’abord, la gare Montparnasse étant située au pied de la Tour, nous avons la possibilité de prospecter de potentiels futurs partenaires aux quatre coins de France. Notre environnement de travail nous permet également d’organiser divers événements (conférences de presse, afterworks, rencontres prestataires, etc) directement au sein de nos locaux. Pratique pour nous et impressionnant pour nos invités. De quoi marquer les esprits de tous !
Enfin, nous pouvons facilement nous déplacer pour rencontrer les prestataires événementiels qui habitent à Paris ou aux alentours. En allant à leur rencontre, nous les redécouvrons d’une autre manière, plongés dans leur univers. Nous comprenons ainsi mieux qui ils sont mais aussi ce qu’ils souhaitent transparaître à travers leur(s) prestation(s). Une interview ainsi qu’une petite démonstration de la prestation peuvent être réalisées afin de les mettre davantage en avant sur nos réseaux et ainsi, booster leur visibilité.
Notre équipe est à l’écoute de ses clients et facilement joignable. Un renseignement, une question ? Il est possible de nous contacter instantanément via notre système de chat en ligne ou de nous envoyer un message dans la rubrique “Contactez-nous“. Nous orientons nos utilisateurs vers les bons prestataires pour faire de leur événement, un moment magique. Par ailleurs, nous les aiguillons dans la conception de ce dernier en leur donnant de précieux conseils.
Mais ce n’est pas tout ! Nous venons aussi en aide aux professionnels de l’événementiel, notamment dans la réalisation de leur fiche de prestation sur notre site. Attachant une grande importance à l’humain et au relationnel, nous nous entretenons directement avec les prestataires par téléphone ou par mail afin de les conseiller au mieux. Nous leur offrons également la possibilité de venir au sein de nos locaux pour faire plus ample connaissance. L’idée étant de créer du lien mais aussi d’avoir une relation personnalisée et unique avec chacun d’entre eux.
En bref, notre équipe est la clé de notre réussite. Investis et soudés, nous continuerons à nous dépasser chaque jour pour vous proposer le meilleur service possible. Pour ceux qui ne nous connaissent pas encore, découvrez-nous vite sur direct-event.fr. Nous vous attendons !
Vous envisagez d’organiser un séminaire à Paris ? Découvrez nos conseils précieux pour faire de votre événement un succès mémorable ! 1. Choisir votre type
Une vingtaine de prestataires événementiels référencés sur notre plateforme étaient présents lors de notre premier afterwork d’entreprise. Le 8 novembre dernier, Direct Event a organisé
Afin de souder vos collaborateurs, vous pouvez opter pour un jeu en équipe comme le tir à la corde. Vous souhaitez prochainement organiser un team
Vous venez de trouver la prestation idéale pour votre événement ? Attention, le prix affiché n’inclut pas les frais de transport des prestataires !
Lorsque votre événement se déroule à plus de 25 kilomètres du prestataire choisi, des frais de déplacement sont automatiquement ajoutés au prix de la prestation. Ces frais de déplacement prennent en compte la distance parcourue par les professionnels de l’événementiel pour se rendre à votre manifestation.
Le montant de ces frais est indiquée sur la grille tarifaire ci-dessous :
Nombre de kilomètres | Prix au kilomètre |
25 à 50 km | 0,35 € |
50 à 100 km | 0,30 € |
100 à 150 km | 0,27 € |
150 à 300 km | 0,25 € |
300 km et + | 0,23 € |
En dessous de 25 kilomètres, aucun frais de transport n’est appliqué.
Pour tout autre renseignement sur les frais de déplacement, notre équipe est à votre disposition afin de vous aider. Cliquez ici.
Au sein des packs de prestations, nous vous proposons plusieurs prestataires événementiels qui interviennent ensemble lors de votre événement. Par exemple, si vous souhaitez organiser votre mariage et que vous recherchez un traiteur, un photographe, un maquilleur et un DJ, vous pouvez opter pour l’un de nos packs de prestations. Certains prestataires ayant l’habitude de travailler ensemble, vous pouvez être serein(e) concernant le bon déroulement de votre événement. Les packs vous permettent également de gagner un temps considérable dans votre recherche de prestataires.
Vous avez besoin d’aide dans :
L’équipe de Direct Event est à votre écoute pour répondre à tous vos besoins. Vous pouvez nous écrire sur notre rubrique “Contactez-nous”. Nous vous recontacterons dans les plus brefs délais pour vous offrir une solution ou pour en savoir davantage sur votre demande et vous orienter vers le bon choix. Vous pouvez également nous contacter sur notre service de chat (en bas à droite sur le site).
Afin de réussir au mieux votre événement, vous devez impérativement vérifier en amont :
La disponibilité des prestataires : assurez-vous que les prestataires sélectionnés soient tous disponibles à la date de votre événement.
Non, les prestations disposent déjà d’un prix toutes taxes comprises (TTC). Aucun frais supplémentaire n’est donc à régler lors de votre achat. Vous ne disposez pas non plus de frais supplémentaires sur les packs de prestations.
Un prestataire a annulé votre réservation au dernier moment ? Ou vous avez une demande d’organisation d’événement dans un très bref délai ? Pas de panique ! Chez Direct Event, nous avons conçu le service “last minute” pour répondre à toutes vos demandes urgentes, même en cas d’imprévu. Notre large réseau de professionnels et nos connaissances du monde de l’événementiel nous permettent de répondre, à temps, à votre problématique.
Une fois votre achat effectué, vous pouvez fixer les derniers détails avec le prestataire et profiter pleinement de l’événement.
Oui, chez Direct Event, vous avez la possibilité de régler l’intégralité de votre commande instantanément ou en plusieurs fois. Et ce, peu importe le montant de votre achat. Nous vous proposons notamment une option d’étalement du paiement en 2, 3 ou 4 fois, suivant le type de prestation que vous réservez. La totalité de la somme sera prélevée avant la date de la prestation.
Organiser un événement demande beaucoup d’anticipation. Vous devez impérativement définir en amont :
Les disponibilités des prestataires : sur Direct Event, vous pouvez directement vérifier les disponibilités des professionnels sur leur calendrier en ligne.
Présent sur chaque fiche de prestation, le calendrier vous permet de connaître les disponibilités des prestataires référencés sur Direct Event. Nous demandons aux professionnels d’indiquer les dates durant lesquelles vous pouvez réserver leur(s) prestation(s). Un de nos partenaires événementiels vous intéresse ? Regardez si ce dernier est disponible à la date que vous souhaitez. Si c’est le cas, vous pouvez directement commander sa prestation !
Direct Event vous permet d’offrir une prestation à un être cher ou à un collaborateur grâce à sa carte cadeau.
Deux possibilités s’offrent alors à vous :
Vous sélectionnez ici la somme d’argent que vous souhaitez mettre. L’heureux destinataire pourra alors choisir l’animation ou l’activité de son choix parmi nos multiples prestations événementielles, partout en France.
Avec cette option, c’est vous qui décidez la prestation que vous souhaitez offrir. Cela vous permet d’offrir un cadeau plus personnalisé à la personne concernée.
Un prestataire a annulé votre réservation au dernier moment ? Ou vous avez une demande d’organisation d’événement dans un très bref délai ? Pas de panique ! Chez Direct Event, nous avons conçu le service “last minute” pour répondre à toutes vos demandes urgentes, même en cas d’imprévu. Notre large réseau de professionnels et nos connaissances du monde de l’événementiel nous permettent de répondre, à temps, à votre problématique.
Cherchez un lieu de prestation pour votre événement (chez vous, au sein de votre entreprise ou dans un lieu de votre choix) qui soit accessible à l’ensemble de vos invités. Veillez à ce que le nombre de personnes autorisées corresponde au nombre d’invités. S’il s’agit d’une salle ou d’un autre lieu que vous ne connaissez pas, vérifiez, selon vos besoins, que le lieu dispose d’une arrivée d’eau, de prises électriques, d’équipements (cuisine, chambre) de mobilier (tables, chaises), etc.
Choisissez la date à laquelle vous souhaitez faire votre événement suffisamment à l’avance. Votre choix de prestations sera plus large et vos invités auront plus de temps pour s’organiser et vous répondre favorablement. Pensez également à bien définir les horaires de votre événement dans la mesure où certains lieux, certaines prestations, sont associés à des plages horaires. Si vous réservez une salle, renseignez-vous sur ses heures d’ouverture et de fermeture. Si les horaires indiqués ne vous conviennent pas, vous pouvez demander si des heures supplémentaires sont envisageables.
Assurez-vous de la disponibilité des prestataires le jour J. Sur Direct Event, vous pouvez directement vérifier leurs disponibilités sur le calendrier en ligne lorsque vous commandez une prestation. Si jamais le professionnel que vous avez choisi n’est pas disponible à la date de votre événement, nous vous aidons à retrouver rapidement un autre prestataire, adapté à vos besoins. Pour cela, contactez-nous via le service de chat en ligne ou directement sur la page “Contactez-nous”. Pour les demandes de dernière minute, optez pour notre service “last minute”.
Définissez, le plus tôt possible, le nombre de convives que vous envisagez pour votre événement. C’est essentiel pour le bon déroulement de ce dernier. Pour le choix de la salle, du traiteur et de l’animation, pensez à regarder la configuration du lieu de réception au regard de l’événement que vous souhaitez organiser : un cocktail, un buffet ou un dîner assis.
Chaque prestataire indique la volumétrie maximale de sa prestation. Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un traiteur, d’un animateur, chacun a une jauge au-delà de laquelle il ne pourra intervenir. Veillez à bien en tenir compte dans vos choix.
Si vous organisez un événement dans un lieu qui n’est pas dimensionné pour le nombre d’invités attendus, il y a de grandes chances que vous soyez déçu(e), notamment au niveau de la sécurité si certains de vos invités se voient refuser l’entrée. Evitez ce drame et anticipez !
Vérifiez bien que vos prestataires sélectionnés soient tous disponibles à la date de votre événement. Une fois que vous avez choisi les prestations qui vous conviennent le mieux, ajoutez-les à votre panier.
Plus les prestataires sont nombreux et plus vous devez vous impliquer pour les coordonner. C’est pourquoi, nous vous proposons l’appui de nos chefs de projet afin de vous faire parvenir une feuille de route détaillée.
